IT資産管理システムの導入効果
このページでは、IT資産管理ツールを導入することで得られる効果について、分かりやすく解説しています。どの資産管理システムを導入するか検討する前に、導入効果についてしっかりと理解しておきましょう。
IT資産の一元管理が可能になり、担当者の負担を軽減
IT資産管理ツールを利用すれば、社内ネットワークを介して、1台の端末からすべての端末やOA機器についての稼働状況などを一元管理できるメリットがあります。資産を一元管理できるようになれば、レポート・レビューが行いやすくなり、担当者の業務負担を大幅に削減することにもつながるので、分業務効率の向上も期待できるでしょう。
IT資産管理ツールを利用することで得られる効果には、ツールを利用して管理することで
人的ミスが減るのはもちろん、正確に管理できるという点も挙げられます。
IT資産コストの削減
IT資産を適切に管理することができていない場合、誰も利用していないPCや使用可能なソフトウェアがあるのに新たに購入しまうことで無駄なコストが発生してしまいます。
そんな時、IT資産管理ツールを導入することによって、社内にあるすべての機器の使用状況が把握できるようになると、コストの削減につながるだけでなく、無駄な出費を防ぐことも可能になります。
セキュリティ・情報漏洩対策の強化
IT資産管理ツールを利用すれば、万が一サポート切れのソフトを使用している端末や、正常に稼働していない機器があれば、それを自動で特定できるようになります。そのため、セキュリティ強化にもつながるでしょう。
社内セキュリティポリシーでデータのコピーが禁止されていれば、USBメモリを差し込んでも自動的に使えないようにブロックすることができますので、情報漏洩対策の強化にもつながります。
内部統制によるコンプライアンス強化
コンプライアンスに違反してしまったら、違反金や賠償金などが発生します。それだけにとどまらず、社会からの信用を失ってしまう恐れがあるため、IT資産管理は必要不可欠であるといえます。特に気を付ける必要があるのは、ソフトウェアのライセンス違反。
IT資産であるソフトウェアライセンスが適切に管理されていない場合、ライセンス切れのままそのソフトウェアを使い続けてしまうことになります。
仮にそこでソフトウェアメーカーによるライセンス調査が行われ、ライセンス違反が発覚すれば、
巨額の賠償金を請求されてしまうという事態にまで発展してしまいかねません。このようなケースを避けるためにも、IT資産管理はとても重要なものだということを覚えておきましょう。
編集チームのまとめ
以上のことから、IT資産管理システムの導入効果がよくわかったかと思います。IT資産を一元管理することで担当者の負担を軽減したり、IT資産コストを削減できたり、IT資産管理システムを導入する効果は非常に大きいでしょう。
当サイトでは、無駄なコストをかけない資産管理システムの選び方について解説しています。資産管理について、どのツールを選ぶべきか検討中の方は、資産管理の中でも特に重要な機能である「台帳管理」と「ライセンス管理」があるシステムを確認してみましょう。
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