Convi.BASE（株式会社 ネットレックス）
株式会社 ネットレックスが提供しているクラウド型の「Convi.BASE」は、お客様の環境などに合わせて管理項目を自由に設定することが可能なツールです。「Convi.BASE」の詳しい機能や提供形態、評判などをまとめています。
Convi.BASEの特徴
管理項目をお客様環境に合わせて自由に設定可能
株式会社 ネットレックスが提供している「Convi.BASE」は、IT資産に関わらず様々なモノ（物品）を管理・運用をするためのシステムです。
長年培った物品管理のノウハウや、多くのお客様からのリアルな声や要望が詰め込まれているので、多くの企業・ユーザーに支持されています。お客様の環境や管理する物品に合わせて管理項目を自由に設定できるという柔軟性の高さも支持されているポイントのひとつです。
カスタマイズする場合も特に費用はかからないので、運用していく中で自由に変更を重ねながらより運用しやすいシステムへと作り上げていくことができます。
業務に合わせた特定情報だけを抽出して利用可能
「Convi.BASE」はIT資産に関わらず様々なモノ（物品）を管理することができるので、パソコンやソフトウェアだけでなく、工具や什器、オフィス機器などさまざまな物品管理が可能です。
また、複数の台帳を組み合わせて管理することができるほか、複数のアプリケーションを利用することで、重要文書の管理と工具など、全く異なる物品の管理も行っていくことができるので、より管理できるものの幅が広がります。また、1つのソフトで管理できるものが多いので、管理コストや管理にかかる工数も大幅に削減できます。
さまざまな用途のラベルを利用可能かつ棚卸の効率化が可能
さまざまな物品を管理していくうえで必要なラベルも、「Convi.BASE」で作成することができます。
お客様の状況にあわせて「ICタグ」や「バーコード」、「カメレオンコード」、「フルスキャンコード」などさまざまなラベルの作成をすることができます。
さまざまな環境でも耐えられる耐久性の高いラベルから、iPhoneなどと連携をして手軽に管理ができるラベルまで、業務内容や今後の運用計画、管理するものにあわせた運用ができるので、時間のかかる棚卸の効率化へ繋げることができるでしょう。
Convi.BASEの機能
IT資産管理システムで実際に利用している機能についてのアンケート結果※から分かった資産管理システムに求められるニーズが高い機能において、「Convi.BASE」が対応している内容を紹介しています。
| ライセンス管理 |
PCにインストールされているソフトウェアの一覧を管理できます。 |
| 台帳管理 |
ICタグ、バーコードなどの物品管理も可能です。 |
| ログ管理 |
使用従業員のPCへのログイン情報やデータメンテナンス情報を記録管理します。 |
| ソフトウェア配布 |
公式HPには、記載がありませんでした。
（2022年10月26日調査時点） |
クライアントPC・サーバーの
構成維持・管理 |
公式HPには、記載がありませんでした。
（2022年10月26日調査時点） |
Convi.BASEの提供形態
Convi.BASEのまとめ
株式会社 ネットレックスが提供する「Convi.BASE」の一番の特徴は、IT資産に関わらず様々なモノ（物品）を管理・運用を目的としたシステムになっている点になります。管理項目や、業務に合わせたカタチでの設定が可能なため幅広いカタチでの業務効率を向上させることが期待できるでしょう。
他にも、「担当者の負担軽減」「セキュリティー強化」の2つの課題を解決できる機能を搭載している資産管理システムを、搭載している機能別でご紹介しています。これから導入を検討している方は、ぜひチェックしてみてください。
台帳管理とライセンス管理ができる
資産管理システムを確認する
Convi.BASEの導入事例
固定資産の棚卸し
「Convi.BASE」を導入したことで、Excelで棚卸し台帳を作る必要はなく、固定資産に貼ったQRコードシールをiPhoneで読み取るだけで棚卸しが完了できるようになりました。
現物の写真も同じiPhoneで撮影でき、その場で「Convi.BASE」に登録できるため、デスクに戻ってから写真データをExcelに貼りつけるという作業が不要になり、貼り間違えもなくなりました。
参照元：Convi.BASE公式サイト（https://convibase.jp/result/tokyo-hino/）
償却資産を「Convi.BASE」で簡単・正確に把握
棚卸し時には、各店舗で実際にiPadを使ってQRコードラベルを読み取ってもらいました。 これまでの棚卸しは什器・機械装置等を一つひとつ写真に撮り、プリントアウトして棚卸し台帳と一緒に綴じて本社に送る、という体制を取っていたので棚卸しの作業に3日間もかかっていました。それがわずか15分程度で終わり、店舗からもすごく楽になったという声が挙がってきました。
経理部では、各店舗から送られてきた棚卸し台帳と本社の資産台帳を照合しなければならず、この作業に約1カ月かかっていました。 しかし「Convi.BASE」を導入して、店舗での棚卸しから棚卸し結果と台帳情報の照合までが全て「Convi.BASE」上で出来るようになり、その日中に確認作業が終わるようになりました。時間短縮は一番の効果ですね。
参照元：Convi.BASE公式サイト（https://convibase.jp/result/netztoyota-ibaraki/）
株式会社 ネットレックスの基本情報
| 運営会社 |
株式会社 ネットレックス |
| 本社所在地 |
東京都中央区日本橋茅場町3-11-10PMO日本橋茅場町ビル8Ｆ |
| 電話番号 |
03-5643-6743（代表） |
| 公式HP |
https://convibase.jp/ |
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