資産管理システムを導入する際に一番重要なポイントは、ツール導入の目的を明確にすることです。使わない機能に無駄なコストがかかることもなく、効率的な資産管理が実現できます。
このサイトでは、「担当者の負担軽減」「セキュリティ強化」の2つの課題を解決できる機能を搭載してるツールを紹介しています。
資産管理システムを導入する際は、自社の課題解決ができる機能を搭載していることや社内環境に適応している提供形態であることが重要です。ここでは、資産管理システムの導入・乗り換えを検討している担当者の方に向けて、2ステップで自社に合った資産管理システムを見極める流れを「課題・機能」「提供形態」の2ステップに分けて解説しています。
自社に合った資産管理システムを見極めることができれば、使わない機能にお金を支払う事態を避けられ、運用費に無駄なコストがかかる心配もありません。自社のシステム導入目的を果たすためにはどんなシステムが適切なのかを確認してみましょう。
資産管理システムを導入することで解決できる課題はいくつかありますが、ここでは、資産管理システムを初めて導入する方や乗り換えを検討している方の課題として特に多い「担当者の負担軽減」「セキュリティ強化」の2つの課題に着目し、課題解決のために必要な機能を紹介しています。
資産台帳の一元管理とライセンス管理は、企業ごとに管理をするものは異なりますが色々な部署が関わって管理を行っています。パソコンのネットワーク情報、什器や備品、IT機器、リース情報、契約情報を自動収集または登録しておくことで、棚卸し作業や契約状況の把握などの管理の手間を減らすことができます。
IT資産管理システムのライセンス管理においては、適切なライセンスを利用しているか、不正利用されていないかを資産管理システム上で確認できることで、一台一台のパソコンを確認するという作業工数を大幅に削減する事ができます。
管理者が手作業で実施していた作業を自動化することが資産管理システムで可能になるでしょう。
資産管理システムにおいて、ログ収集・監査、クライアントPC・サーバーの構成維持・管理、ソフトウェア配布の機能は社内のセキュリティを強化するために必要な機能です。ファイルやWebサイトへのアクセス状況などから、制限をかけたりブロックするなどの制御をします。
更にUSBなどの外部デバイスもアクセス制限をかけて利用を制御することがセキュリティを強化するには必須です。
また、クライアントPCやサーバーの情報収集を行うことで、利用状況の把握や適切な社内環境に合わせたセキュリティ環境の構築も出来るでしょう。
セキュリティ対策において、アプリケーションのインストールを個人任せにせずに、管理者が選定した上で一括配信を可能にするソフトウェア配信も重要な機能です。
自社で解決したい課題が明確になったら、その課題が解決できる機能が搭載されている資産管理システムを選ぶ必要があります。必要以上の機能を持つ資産管理システムを選んでしまうと無駄な運用費を払うことになるので、自社の目的範囲に合った機能を搭載する資産管理システムを選ぶことが重要です。
数ある機能の中でも、担当者の負担を大きく軽減できる、「台帳の一元管理」と「ライセンス管理」は重要な機能。さらにセキュリティを強化したいなら「ログ管理」「クライアント管理」「ソフトウェア配布」の機能が必要になってきます。
資産管理システムの導入を検討しているのであれば、「台帳の一元管理」「ライセンス管理」の機能をベースに、自社で他に必要な機能は何かを洗い出してみましょう。
台帳管理とライセンス管理ができる
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資産管理システムは、主にオンプレミス型とクラウド型に分かれており、それぞれにメリット・デメリットがあるため、社内環境や導入目的に合わせた提供形態を選ぶ必要があります。
オンプレミス型とクラウド型は、どのような方におすすめなのかもまとめているので、自社に合うのはどちらのタイプかを検討しながら確認してみると良いでしょう。
| メリット | デメリット | |
|---|---|---|
| オンプレミス型 | 社内ネットワークを 利用するため、 セキュリティの安全性が高く、 資産管理システムの 柔軟性が高い。 |
初期費用が クラウド型に比べて 高い傾向にあり 様々な機器を 管理できる人材が必要。 |
| クラウド型 | 初期費用が不要なため コストが低く ITリソースの導入に 時間がかからない。 |
外部サーバーと インターネットを介するため オンプレミス型に比べて セキュリティの 安全性が低く、 契約内容によっては カスタマイズが 難しい傾向にある。 |
「オンプレミス型」と「クラウド型」それぞれにメリットとデメリットがあります。これを踏まえて、社内や業務の環境、予算などに合わせて自社にあった資産管理システムを選ぶことで、失敗のリスクを軽減することができるでしょう。
資産管理システムの導入で担当者の負担を軽減するために必要な機能である「台帳管理」と「ライセンス管理」ができる資産管理システムだけを厳選※しました。さらに、セキュリティをより強化させたい方に向けて、「ログ管理」「クライアント管理」「ソフトウェア配布」の機能を持つツールをそれぞれ分けて紹介しています。
提供形態も併せて紹介しているので、自社の課題を明確にしたうえで、無駄がない適切なツールを探しましょう。
asset viewは、PC操作ログの取得・検索・追跡が出来るのに加えて、不正操作に対してはリアルタイムでユーザーに警告出来る機能を持っています。
【提供形態】
ASSETBASEは、アクセスログを収集することで社内の利用状況を管理出来るため、社内アクセスに関するセキュリティも強化することが出来る機能を搭載しています。
【提供形態】
e-Survey+は、PCの設置場所や利用者等の任意情報をアンケート形式で情報収集することが出来るため、利用者側に不安を与えず利用する事が可能です。
【提供形態】
LANSCOPEは、分かりやすいUIから誰がどのようにアクセスしたか、利用しているかまで情報を収集することができ、ポリシーの設定によってアラートを出すことが出来ます。
【提供形態】
MaLionは、ファイル操作を監視することで、社内のセキュリティ強化に繋がります。さらに、ポリシー違反操作に対して、実行を制限し不正アクセス者に対して警告を表示させます。
【提供形態】
PalletControlは、USB情報の持ち出しログなども管理出来る機能を持っており、誰がどのパソコンで利用したかの把握や、利用できなくするなどの機能を持っています。
【提供形態】
SKYSEA Client Viewは、PC操作からアクセス記録まで一元管理を行うだけでなく、不正利用をした場合にはアラートでの警告や制限をかけたりすることも可能です。
【提供形態】
PerfectWatch Advanceは、さまざまな分類での分析結果をポータル画面に表示することで、利用者の状況の詳細を確認することが出来るため、運用や業務効率化に役立たせることができます。
【提供形態】
asset viewは、クライアントPCにインストールされているソフトウェアを把握することができるため、不正なアプリケーションの制御することができます。
【提供形態】
Assetment Neoは、サーバーなどの構成情報を設定も合わせて行うことが出来るだけでなく、納品時の検品も対応しているため、業務効率化を図ることができます。
【提供形態】
e-Survey+は、専用サーバーやクライアントPCへ一台ずつインストールする必要がなく、管理PCへイ ンストールするだけで運用可能なため手軽に導入可能です。
【提供形態】
iTAssetEyeは、ユーザー情報や組織や設置場所、さらにソフトウェア辞書に認証方式まで各種マスタを設定することが出来るため、必要情報をなくす心配がなくセキュリティが強化されます。
【提供形態】
SS1（System Support best1）は、ルーターやハブなどのネットワーク機器や、ネットワークから認識できない周辺機器も管理対象機器として登録し活用可能です。
【提供形態】
ADVANCE Manager は、ソフトウェアがアンインストールされた場合には、設定からソフトウェア管理台帳の当該ソフトウェアを自動的に削除することができます。
【提供形態】
asset view は、社内PCへ一斉にアプリケーションを配布することで、一斉でのバージョンアップ低ネットワーク環境で実施することができます。
【提供形態】
ASSETBASEは、クラウドを利用しているため、それぞれ使っているパソコンへインストーラーを配布する事ができるため、業務の効率が図れます。
【提供形態】
IT資産管理サービス は、自社のネットワークを活用することで、必要なときに必要な時間でソフトの一括配信をすることが出来るため業務に合わせることが可能です。
【提供形態】
LANSCOPEは、資産管理システム上からソフトウェアを一括配信することで、PCのメンテナンス効率をアップする事が可能なため管理者の負担を軽減します。
【提供形態】
MaLionは、PCごとに任意でソフトウェアの配信やインストールを設定することが出来るため、自社の業務に合わせたソフトを簡単にインストールすることができます。
【提供形態】
MCoreは、Windows 10の容量の大きいアップデートファイルも送信することが出来るため、社内環境に合わせたOSバージョンを利用しているか管理することができます。
【提供形態】
PalletControlは、端末ごとにソフトウェアやアプリケーションの配布を行うことが出来る機能を持っているため資産管理システム管理者のインストール作業の時間を削減することができます。
【提供形態】
SKYSEA Client Viewは、管理PCから一斉でクライアントPCへファイル配布することが出来るため、どのパソコンでインストールしていないかなどチェックすることができます。
【提供形態】
SS1（System Support best1）は、ソフトウェア配布機能を活用することでインストールの自動化とアラート通知を行いセキュリティも強化することができます。
【提供形態】
WebSAM AssetSuiteは、パッチなどのソフトウェアを管理ユーザーインターフェースから設定することで、従業員のパソコンへ配布することができます。
【提供形態】
asset viewは、「ログ管理」「クライアント管理」「ソフトウェア配布」などの機能を自社の業務に合わせて柔軟に導入することが可能なため、初期費用を抑えることができます。
【提供形態】
MaLionは、「ログ管理」「クライアント管理」「ソフトウェア配布」機能を活用し、IT資産を徹底管理・制御することで社内のセキュリティを強化し内部からの情報漏えいを防ぎます。
【提供形態】
SS1（System Support best1）は、「ログ管理」「クライアント管理」「ソフトウェア配布」をお客様目線で利用しやすいようにカスタマイズすることでユーザビリティーを高めています。
【提供形態】
台帳管理とライセンス管理ができる
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資産管理システムの導入を検討しているけど、「使い慣れたExcelじゃなくなるのが不安…」「資産管理システムとエクセル台帳って何が違うの？」そんな不安や疑問にお答えします。Excelから資産管理システムへの移行を検討している方は、それぞれの違いを確認してみましょう。