エクセル台帳とIT資産管理システムの違いや、Excelで管理するメリット・デメリット、エクセル台帳から資産管理システムへ移行する方法について解説しています。ぜひ参考にしてみてください。
IT資産管理に利用するExcel台帳と資産管理システムの違いを「コスト・導入期間・柔軟性・正確性・即時性」に着目して比較してみました。
| Excel管理 | システム管理 | |
|---|---|---|
| コスト | 導入費のみ (既にインストール済み の場合は無料) | 導入費・運用費が必要 | 
| 導入期間 | 即時導入可能 | 導入まで期間が必要 (具体的な期間は システムによる) | 
| 柔軟性 | 高い (項目の追加が簡単) | システムの 機能によっては、 低い場合もある | 
| 正確性 | 低い (手入力による人的ミスが 起こる可能性が高い) | 高い (システムの自動機能により 正確な資産管理が可能) | 
| 即時性 | 低い (都度手作業で更新する必要があり、 鮮度を保ちにくい) | 高い (自動的に反映できる) | 
エクセル台帳でIT資産管理を行う際、コストがかからない、専門知識がなくても操作できる、管理項目を簡単に追加できるというメリットがあります。一方、人的ミスが起きやすい、複数人での共有が困難、データ流出のリスクがあるというデメリットもあります。ここでは、エクセル台帳で資産管理を行うメリット・デメリットについて紹介しています。
エクセル台帳や紙ベースから資産管理システムへ移行する際は、非常に多くの工数がかかります。もしもの時のことも考え、これまでの管理方法でも対応できる状態を維持しておくことが大切です。ここでは、エクセル台帳から資産管理システムへ移行する方法について紹介しています。
Excelから資産管理ツールの導入を検討している場合、ユーザーニーズが高い機能を備えたツールを確認してみてください。
当サイトでは、無駄なコストをかけない資産管理システムの選び方について解説しています。資産管理について、どのツールを選ぶべきか検討中の方は、資産管理の中でも特に重要な機能である「台帳管理」と「ライセンス管理」があるシステムを確認してみましょう。